Der Prüfbericht wird auch Prüfprotokoll genannt. Das Ergebnis der Materialprüfung ist der Prüfbericht und er wird zusammen mit der Eingangsmeldung dem Einkauf zugeleitet. Aufgrund der Informationen aus dem Prüfbericht wird der Rechnungsausgleich veranlasst oder eine Mängelrüge gegenüber dem Lieferanten erhoben.