Im Betrieb erfolgt die Mengenerfassung mittels Materialeingangsmeldung. Die Belege der Materialerfassung gehen nach der Materialprüfung an die Materialbuchhaltung und –disposition sowie an die zuständige Lagerverwaltung. Das Ziel der Mengenerfassung ist der lückenlose Nachweis der vorhandenen bzw. verbrauchten Materialmengen. Die Mengenerfassung ist bei umfangreichen Material- oder Warensortimenten ein wesentlicher Teil eines EDV – gestützten integrierten Informations- und Abrechnungssystems.