Will jemand seine Ideen oder Einfälle jederzeit festhalten, so kann er sie in ein Collective Notebook, also in ein Notizbuch schreiben. Für viele Personen hat das Collective Notebook den Vorteil, dass sie völlig unorganisiert und allein arbeiten können. Wird ein Collective Notebook für eine Problemlösung herangezogen, wird jedem Teilnehmer das Problem genauestens erklärt. Der Sinn des Collective Notebook liegt darin, dass jede – und ist sie noch so klein – Idee zur Problemlösung sofort in das Notizbuch eingetragen werden soll.